2017 : NATHALIE PIERREL CO-PILOTE DU SALON DU DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE !

2017 : NATHALIE PIERREL CO-PILOTE DU SALON DU DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE !

Organiser un salon professionnel dans les règles de l’art : les 17 et 18 octobre 2017 s’est tenue la 1ère édition du Salon du développement de l’entreprise.

 

Nathalie Pierrel Evénementiel a été choisie pour son expérience dans l’organisation d’événements imposants (Saint-Nicolas, 14 juillet, Livre sur la Place, etc… quand j’étais en charge des manifestations pour la Ville de Nancy), mais aussi pour sa rigueur et son dévouement dans l’accompagnement d’un événement d’envergure porté par un Club d’entrepreneurs local.

Exceptionnel pour la région Grand Est, ce salon traitait de la thématique très en vogue de la création, la reprise et du développement d’entreprise. Rassemblant 90 exposants et près de 2000 visiteurs qualifiés (pas mal pour une première édition), cet événement a mobilisé l’ensemble de mes compétences en gestion de projets.

Organiser un salon professionnel en sécurisant chacune des étapes qui mèneront au succès

Ma mission a débuté par une prestation de conseils pour sécuriser les instigateurs du projet, novices en matière d’événementiel de cette envergure :

  • Présenter au comité de pilotage les clés qui les mèneraient au succès
  • Briefer les bénévoles sur les attitudes et les étapes incontournables de ces 12 mois de préparatifs
  • Elaborer un rétroplanning exhaustif et précis
  • Retravailler plus finement le budget prévisionnel
  • Piloter et animer les 12 comités de pilotage programmés sur l’année

L’organisation d’un événement de cette envergure demande assiduité, rigueur et disponibilité

Puis, mon rôle fut étendu à un accompagnement plus opérationnel sur l’ensemble des préparatifs, durant 1 an :

  • Trouver les 90 exposants qui feraient la renommée du salon (indépendants, TPE, PME de la région et du Luxembourg)
  • Mobiliser les sponsors et partenaires qui garantiraient la légitimité et la viabilité de l’événement (métropole du Grand Nancy, Metz Métropole, CCI 54, région Grand Est, réseaux d’affaires…)
  • Elaborer un riche programme d’ateliers thématiques, conférences et tables rondes (50 RDV poir le grand public animés par les exposants et par des conférenciers reconnus comme Edgar Grospiron, JMarc Sylvestre…)
  • Organiser une soirée networking de prestige et favoriser le développement de contacts et business entre les chefs d’entreprises du Grand Est
  • Délocaliser sur notre salon des événements programmés par des acteurs locaux pour créer une plus forte émulation (petit déj de la CPME, sessions de formation de la CCI…)
  • Trouver tous les prestataires extérieurs – négociés aux meilleurs prix pour répondre aux contraintes budgétaires de mon client – pour assurer les prestations de location de mobilier, photo, vidéo, son, lumière, traiteur…
  • Organiser la conférence de presse et l’inauguration officielle

Enfin, j’ai assuré la coordination technique et logistique du salon à travers des missions de régie générale :

  • Encadrer les équipes en charge de l’accueil des exposants et des visiteurs
  • Piloter les temps forts du salon (inauguration, soirée prestige, accueil et accompagnement des VIP, interviews presse)
  • Coordonner l’aménagement des 2400 m² de hall d’exposition et des 3 salles dédiées aux conférences
  • Assurer une veille permanente sur place pour satisfaire à tous les besoins et gérer les imprévus
  • Piloter le montage et le démontage du salon

Evidemment, l’après-salon constitue un temps important à soigner tout autant que les préparatifs :

  • Analyser les enquêtes de satisfaction
  • Piloter les réunions de bilan et d’évaluation
  • Remercier les participants
  • Clôturer le budget
  • Diffuser les reportages photos et videos de l’événement
  • Envisager l’avenir ensemble, sur la base d’éléments tangibles…

Vous aussi, faites le choix d’un accompagnement efficace et rassurant pour l’organisation de votre événement : n’hésitez pas à me contacter, ne serait-ce que pour échanger : 0662084116 / contact@nathalie-pierrel.com